Macros en excel

¿Como elaborar una macro en excel?

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Grabar Macro

Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1.-Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro

Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán las correcciones que se realicen.

Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Para grabar una macro seleccione del menú Herramientas el comando Grabar macro y después del submenú Grabar nueva macro.




¿Que es una macro en excel y para que nos sirve?
la macros en excel es aquel procedimienrto que se graba y al momento de ser ejecutado si tu llegas a borrar algo por medio del boton o combinacion de teclas se puede volver a rehacer y nos sirve precisamente para que no se vuelva a repetir todo el procedimiento.

macros en access

Que es una macro en access?
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas.

Para que sirve una macro en Word?

Sirve para que en el caso de que si tienes una tarea repetitiva, con las macros puedes grabar dichas tareas y al ejecutarla si elegiste la opción de teclado o botón le pones en algunas de las dos  y esta te permitirá que al poner dichas combinaciones de teclas o el boto se copie tal i como lo grabaste.

Una macro es una aplicacion que tiene algunos programas de office, y sirve en el caso de que si realizas una tarea repetitiva,

puedes grabar los pasos que realizas, y al ejecutar la misma repite esos pasos exactamenteUna macro es una aplicacion que tiene algunos programas de office, y sirve en el caso de que si realizas una tarea repetitiva,

puedes grabar los pasos que realizas, y al ejecutar la misma repite esos pasos exactamenteUna macro es una aplicacion que tiene algunos programas de office, y sirve en el caso de que si realizas una tarea repetitiva,

puedes grabar los pasos que realizas, y al ejecutar la misma repite esos pasos exactamenteUna macro es una aplicacion que tiene algunos programas de office, y sirve en el caso de que si realizas una tarea repetitiva,

puedes grabar los pasos que realizas, y al ejecutar la misma repite esos pasos exactamenteUna macro es una aplicacion que tiene algunos programas de office, y sirve en el caso de que si realizas una tarea repetitiva,

puedes grabar los pasos que realizas, y al ejecutar la misma repite esos pasos exactamenteComo crear una macro en Access?

Puede crear una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas.) para realizar un conjunto específico de acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.), y puede crear un grupo de macros (grupo de macros: colección de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo un único nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la colección simplemente como una macro.) para realizar conjuntos de acciones relacionadas.

En Microsoft Office Access 2007, las macros pueden estar incluidas en objetos de macro (que a veces reciben el nombre de macros independientes) o incrustadas en las propiedades de evento de formularios, informes o controles. Las macros incrustadas forman parte del objeto o control en el que están incrustadas. Los objetos de macro se pueden ver en el panel de exploración, bajo Macros, pero no ocurre lo mismo con las macros incrustadas.

Macro independiente:

1.    En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

2.    Agregue una acción a la macro:

·         En el Generador de macros, haga clic en la primera celda vacía de la columna Acción.

·         Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones disponibles y, a continuación, seleccione la acción que desee.

·         En Argumentos de acción (en la parte inferior del Generador de macros), especifique argumentos para la acción, si es necesario.

·         Para ver una brevLas macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas. Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas. e descripción de cada argumento, haga clic en el panel Argumentos de acción, en el cuadro del argumento y, a continuación, lea la descripción en el cuadro adyacente.

¿Para que sirve una macros en access?

    en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas.



Macros en word

Que es una macro en Word?

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

·         Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

·         Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

·         Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

·         Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).

Como crear una macros en Word?

Puede crear macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).

También puede utilizar ambos métodos. Puede grabar algunos pasos y, a continuación, ampliarlos con código adicional.

Grabar pasos

1.    En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

2.    En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3.    En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee almacenar la macro.

4.    En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5.    Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), a un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) o a una combinación de teclas de método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.), haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

6.    Realice las acciones que desee incluir en la macro.

Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.

7.    Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación .

Utilizando Visual Basic para Aplicaciones

1.    En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.

2.    En la lista Macros en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee guardar la macro.

3.    En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

4.    Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

Para que sirve una macro en Word?

Sirve para que en el caso de que si tienes una tarea repetitiva, con las macros puedes grabar dichas tareas y al ejecutarla si elegiste la opción de teclado o botón le pones en algunas de las dos  y esta te permitirá que al poner dichas combinaciones de teclas o el boto se copie tal i como lo grabaste.

Formularios e Informes en access

Como hacer un formulario?

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño.
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y hay una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, en la hoja de datos se muestran todos los registros de la tabla Pedidos que formen parte del actual registro Empleado. Se puede eliminar la hoja de datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

Como hacer un informe?

La herramienta Informe es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. La herramienta Informe puede no crear el producto final terminado que desea obtener en última instancia, pero resulta muy útil para ver rápidamente los datos subyacentes. Después, puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a sus propósitos.

1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
2. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe.

Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.

3. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Después de ver el informe, puede guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.

Formulas y Funciones en excel

Que es y como se hace una formula?

Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Como se realizan?

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) , escriba = (signo igual).
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

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La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.

La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

Como se hace una funcion?

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) Y de Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
• valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Observaciones

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo 1

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
¿Cómo copio un ejemplo?

• Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

• Presione CTRL+C.
• En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
• En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

• Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

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1 2 3 4

A B C Fórmula Descripción Resultado =Y(VERDADERO; VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO VERDADERO =Y(VERDADERO; FALSO) Un argumento es FALSO FALSO =Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO

Vinculos e Hipervinculos en word

Como se realiza un vinculo?


Puede insertar un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel en una nueva página. Cuando publique la página que contiene el vínculo, Contribute copiará el documento en el sitio Web y establecerá el vínculo con dicha copia (no con el archivo original existente en su equipo).

Para insertar un vínculo con un documento de Word o Excel desde Microsoft Office:

1. Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2. (Opcional) Para abrir sólo una sección concreta del documento en Contribute, seleccione la sección.
3. Para abrir el documento en Contribute, siga uno de estos procedimientos desde la barra de herramientas de Contribute en la aplicación:

Nota: Si ha realizado cambios en el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute.

• Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.

• Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.

Nota: Contribute genera una alerta si no hay establecida una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte Creación de una conexión con un sitio Web.

El cuadro de diálogo Abrir como nueva página aparece en Contribute.



4. Seleccione el sitio Web donde desea colocar el documento.

5. (Opcional) Desactive la casilla Abrir sólo selección actual para abrir todo el documento en lugar de la selección.

Nota: Esta casilla sólo se activa si se ha seleccionado algún contenido del documento.

6. Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
7. Seleccione Crear un vínculo con el documento.
8. (Opcional) Active la casilla Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción en el futuro.
9. Haga clic en Aceptar..


Como se realiza un hipervinculo?


1.-Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2.-En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3.-Siga uno de estos procedimientos:
*Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
*Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.