viernes, 27 de abril de 2012

Formulas y Funciones en excel

Que es y como se hace una formula?

Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Como se realizan?

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.
  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
  2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Imagen del botón, escriba = (signo igual).
  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.



El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes
Llamada 1 La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.
Llamada 2 La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.
Como se hace una funcion?
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) Y de Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
  • valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
  • valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Observaciones

Ejemplo 1

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Mostrar¿Cómo copio un ejemplo?
  • Seleccione el ejemplo de este artículo.
Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.


1
2
3
4
ABC
FórmulaDescripciónResultado
=Y(VERDADERO; VERDADERO)Todos los argumentos son VERDADEROVERDADERO
=Y(VERDADERO; FALSO)Un argumento es FALSOFALSO
=Y(2+2=4; 2+3=5)Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO

1 comentario:

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