Puede insertar un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel en una nueva página. Cuando publique la página que contiene el vínculo, Contribute copiará el documento en el sitio Web y establecerá el vínculo con dicha copia (no con el archivo original existente en su equipo).
Para insertar un vínculo con un documento de Word o Excel desde Microsoft Office:
1. Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2. (Opcional) Para abrir sólo una sección concreta del documento en Contribute, seleccione la sección.
3. Para abrir el documento en Contribute, siga uno de estos procedimientos desde la barra de herramientas de Contribute en la aplicación:
Nota: Si ha realizado cambios en el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute.
• Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.
• Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.
Nota: Contribute genera una alerta si no hay establecida una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte Creación de una conexión con un sitio Web.
El cuadro de diálogo Abrir como nueva página aparece en Contribute.
4. Seleccione el sitio Web donde desea colocar el documento.
5. (Opcional) Desactive la casilla Abrir sólo selección actual para abrir todo el documento en lugar de la selección.
Nota: Esta casilla sólo se activa si se ha seleccionado algún contenido del documento.
6. Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
7. Seleccione Crear un vínculo con el documento.
8. (Opcional) Active la casilla Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción en el futuro.
9. Haga clic en Aceptar..
Como se realiza un hipervinculo?
1.-Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2.-En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo
.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
3.-Siga uno de estos procedimientos: *Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
*Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
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